ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ
Ταχ. Διεύθυνση: ΠΛΑΤ. ΒΙΖΥΗΝΟΥ 1
Ταχ. Κώδικας: 691 00 ΚΟΜΟΤΗΝΗ
Τηλέφωνο : 25310- 24444
Fax : 25310- 82705
Κομοτηνή,26 -03- 2008
Αρ. Πρωτ. 11693
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
GR – Δήμος Κομοτηνής :Προκήρυξη Ανοικτού Δημόσιου Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για το έργο «Ηλεκτρονική Πύλη Εξυπηρέτησης Πολιτών του Δήμου Κομοτηνής »
Αναθέτουσα Αρχή
Δήμος Κομοτηνής
Δ/νση: Πλατ. Βιζυηνού 1
Τηλέφωνα: 25310-24444
E-mail: tydkomot@otenet.gr
Κατηγορία, Στόχοι και Περιγραφή του έργου
Ταξινόμηση κατά CPV: .72 00 00 00 -5 Υπηρεσίες Πληροφορικής & Συναφείς Υπηρεσίες
Στόχος του έργου
Οι βασικοί στόχοι του έργου αυτού είναι:
- επαρκέστερη και ταχύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών,
- αξιοποίηση των ΤΠΕ με στόχο τη βελτίωση της ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών από τη Δ.Δ. σε πολίτες και επιχειρήσεις ,
- αναβάθμιση της εξυπηρέτησης του πολίτη και της ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών με στόχο τη δυνατότητα δημιουργίας one stop shop services (έκδοση πιστοποιητικών, αδειών, υποβολή αιτήσεων, κλπ) ,
- Αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη λειτουργία της δημόσιας διοίκησης,
- Αύξηση παραγωγικότητας και βελτίωση του εργασιακού χώρου
Περιγραφή του έργου
Το έργο αποσκοπεί στη συνολική αντιμετώπιση ζητημάτων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και εκσυγχρονισμού της Δημόσιας Διοίκησης για την εξυπηρέτηση των πολιτών του Δήμου Κομοτηνής. Στο πλαίσιο αυτό προτείνεται η ανάπτυξη, εφαρμογή και λειτουργία από τον φορέα ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος (Διαδικτυακή και Φωνητική Πύλη Εξυπηρέτησης) το οποίο θα υποστηρίζει την παροχή σύγχρονων υπηρεσιών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης για την ενημέρωση, την εξυπηρέτηση και τη συμμετοχή του πολίτη και της επιχείρησης
Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό εκατόν εβδομήντα πέντε χιλιάδων Ευρώ, € 175.000 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 19%
Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κοινωνία της Πληροφορίας», στο πλαίσιο του Γ’ ΚΠΣ, σε ποσοστό 80% από την Ευρωπαϊκή Ένωση και 20% από Εθνικούς Πόρους.
Διαδικασία που επελέγη για την ανάθεση
Η ανάθεση της σύμβασης θα γίνει μέσω διαδικασίας ανοικτού διαγωνισμού με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης και την ισχύουσα νομοθεσία.
Τόπος Παροχής Υπηρεσιών
Δικαίωμα Συμμετοχής
Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό, έχουν Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή Ενώσεις / Κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και που είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής ένωσης ή στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ή στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, ή οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ. Δικαιούμενοι συμμετοχής είναι επίσης τα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με την νομοθεσία κράτους – μέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους – μέλους που έχει υπογράψει την ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την ΕΕ και έχουν την κεντρική του διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών.
Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου
Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του έργου είναι 6 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης.
Διάθεση των έγγραφων στοιχείων του διαγωνισμού
α) Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθευτούν τα τεύχη της αναλυτικής προκήρυξης του έργου από την έδρα του Δήμου Κομοτηνής όλες τις εργάσιμες μέρες και ώρες :
Δ/νση: Πλ. Βιζυηνού 1
Τηλέφωνα: 25310/24444
Υπεύθυνος: ΠΑΣΣΟΥ ΔΕΣΠΟΙΝΑ
β) Για την παραλαβή της Διακήρυξης απαιτείται κατάθεση ποσού πενήντα ευρώ (50 €) στον Δήμο Κομοτηνής
γ) Το πλήρες κείμενο της προκήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του Διαδικτύου στην διεύθυνση http://www.infosoc.gr, www.komotini.gr
Χρόνος, τόπος και γλώσσα υποβολής των προσφορών
α) Οι προσφορές υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους στα γραφεία του Δήμου μέχρι την 18-04-2008 και ώρα 11:30 π.μ.Σε αντίθετη περίπτωση οι προσφορές δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται.
β) Ο τόπος κατάθεσης των προσφορών είναι η έδρα του Δήμου Κομοτηνής, Πλ. Βιζυηνού 1 6910 Κομοτηνή, Αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου. Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν και ταχυδρομικώς στην παραπάνω διεύθυνση.
γ) Οι προσφορές αφορούν ολόκληρο το έργο υποβάλλονται σε ένα πρωτότυπο και δύο (2) αντίγραφα σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (CD ROMs). Προσφορές για μέρος του προκηρυσσομένου έργου δεν γίνονται δεκτές και θα απορρίπτονται.
δ) Γλώσσα σύνταξης των προσφορών είναι η Ελληνική.
Χρόνος και τόπος της αποσφράγισης των προσφορών
Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί στα γραφεία του Δήμου Κομοτηνής, Πλ. Βιζυηνού 1 6910 Κομοτηνή, Αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου. στις 18-04-2008 και ώρα 11.30 π.μ. Στην αποσφράγιση των προσφορών μπορεί να παρίσταται ο νόμιμος εκπρόσωπος των υποψηφίων αναδόχων ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος αυτών.
10. Εγγυήσεις συμμετοχής
Με την υποβολή των προσφορών πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να κατατεθεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ύψους 8.750 € (ποσοστό 5% του προϋπολογισμού με ΦΠΑ). Η εγγυητική επιστολή πρέπει να απευθύνεται προς το Δήμο Κομοτηνής και να έχει ισχύ τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς.
11. Ισχύς των προσφορών
Ισχύς προσφορών έξι (6) μήνες από την επομένη της ημερομηνίας λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών.
12.Ημερομηνία αποστολής περίληψης της προκήρυξης για δημοσίευση
Ημερομηνία αποστολής της περίληψης της προκήρυξης στο τεύχος δημοσίων συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως είναι η 26 / 03 /2008
13.Νομοθετική κάλυψη της σύμβασης ανάθεσης
§ Η ανάθεση της παρούσας σύμβασης διέπεται από τις διατάξεις τις διατάξεις της υπ’ αρ. 11389/8.3.1993 (ΦΕΚ Β/185/23.3.1993) Υ. Α. (ΕΚΠΟΤΑ), το Ν. 3463/2006, το Ν. 3614/2007, Τις διατάξεις του άρθρου 82, παρ. 1 του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 1247/Α’/95), Το Ν.3548/2007 (ΦΕΚ Α’ 68/20.3.2007), Τις διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95), Το Π.Δ. 394/1996 (ΦΕΚ 266 Α), Το Ν.2522/1997, Το Ν. 2741/99, άρθρο 8, Το Ν. 2328/95 , άρθρο 15, Το ΠΔ 82/96, (κατ΄ εξουσιοδότηση του ν.2328/95), Η Υπουργική Απόφαση 20977 της 23.08.2007 (ΦΕΚ 1673 της 23.08.2007, Το Ν. 3060/2002, Άρθρο 2, Τους ισχύοντες κοινοτικούς κανόνες ως προς τα θέματα πληροφόρησης και δημοσιότητας 1260/99 άρθρο 46 και 1159/2000, Το Ν.2860/2000 (ΦΕΚ Α 251), Τον κανονισμό (ΕΚ) 1260/99 του Συμβουλίου, Τον κανονισμό (ΕΚ) 1783/99 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου
14. Πληροφορίες
Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθυνθούν στο Δήμο Κομοτηνής τηλ. 25310/24444 (Δ. Πάσσου)– Φαξ :25310-82705– E-mail: tydkomot@otenet.gr
Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ
Δημήτριος Κοτσάκης